Presenças: como adicionar sessões para cada dia de aula de seu curso

1. Ative a edição do Moodle “clicando” no botão “Ativar edição” (canto superior direito)

Botão “Ativar edição”

2. “Clique” no lápis ao lado do título “Registro das presença no curso
(exemplo, com horarios fixados entre 8H e 10H)” para alterar o texto (se
o seu curso não ocorrer entre 8H e 10H);

3. “Clique” no “Registro das presença no curso (exemplo, com …)” para alterar o texto;

4. “Clique” no segundo botão, “Adicionar sessão“)

5. Acerte os dados adequados, por exemplo, vamos adicionar as presenças a serem registradas pelos alunos toda segunda-feira:

5.1. Acerte a “Data da sessão“, o horário e a mensagem adequada (na figura supondo que seu curso inicie-se no dia 11/01/2022, entre 10H e 12H e digitando a mensagem “Presenças de segunda-feira”).

Imagem de marcação de presenças das segunda-feiras, entre 10H e 12H

Atenção, se neste item “Adicionar sessão” não aparecer as opções da imagem acima, particularmente não aparecendo “Data da sessao“, em seu lugar aparecendo “Grupos" com a mensagem "Você não pode adicionar sessões de grupo. Nenhum grupo existe no curso“. Então, volte à “Editar configurações” (item 1) e na seção “Configurações comuns de módulos“, na linha “Modalidade grupo”, selecionar “Nenhum grupo” e “clicar” no botão “Salvar e mostrar”.

5.2. Acerte as “Múltiplas sessões“, para que toda semana apareça nova entrada (na imagem supondo as aulas de segunda-feira e que seu curso irá até o dia 18/02/2022).

Imagem para definir as sessões multiplas para toda segunda-feira”

5.3. Definir como deverá ser feito o “Registro do estudante“: deixar marcada a opção “Permitir que os próprios estudantes registrem suas presenças” e deixar a “Marcação automática” desabilitada (para que cada estudante precisa fazer o seu próprio registro). Não marcar coisa alguma nas demais opções

Imagem para definir tipo de registro para o estudante

6. Agora basta “clicar”, no botão ao fundo da página, “Adicionar”.

Repita esse processo para cada dia da semana de seu curso.

7. Uma vez criadas as sessões, deve-se definir o estado padrão para quem não registrar presença como ausente. Para isso, na interface de configuração (como no item 4), pegue a aba “Definir status”, eventualmente digite o texto “Ausente” (no campo “Descrição” na linha 4 da figura abaixo) e na coluna “Definir automaticamente quando não está marcado”, selecione a opção “A” de “Ausente”, como na figura abaixo.

Definir estado para não selecionados
Definir estado para não selecionados

Lista de presença

A lista de presença permite ao docente o registro, no ambiente e-Disciplina, da presença dos alunos. O professor pode definir sessões com data a horário, registrar a presença ou deixar o próprio aluno registrar sua presença, é possível exportar para uma planilha os dados, além de outras facilidades.

Configuração

Após criar a atividade, a única configuração interessante é na seção Nota, que talvez é interessante mudar para ter uma nota máxima = 100, para poder ser interpretado como frequência.

Agora é preciso criar sessões, uma para cada evento que quer acompanhar. Se a modalidade de grupo da atividade está definido como Grupos Visíveis pode escolher entre um lista para todos os estudantes, ou um dos grupos.

A duração do evento (campo Tempo) é importante caso opta por deixar estudantes autoregistrar sua presença. Só podem fazer isso neste período e recomendo deixar um tempo bem amplo, para evitar problemas com estudantes sem acesso a internet temporariamente.

Se o autoregistro não for feito pelo estudante (porque estava ausente), isso é marcado automaticamente se deixar o campo “Marcação automática” no seu padrão (“Definir desmarcação no final da sessão”).

Atenção: a configuração “Marcação automática” = “Sim” não está funcionando como poderíamos esperar (que a presença é marcado automaticamente se o aluno acesse o ambiente dentro do período da sessão). Recomendo portanto usar as configurações como na figura abaixo, e orientar os estudantes marcar sua própria presença.

Acrescentar uma ou mais sessões numa atividade Presença. Cada sessão corresponde a um evento (online ou presencial) e tem uma data e duração. Se permitir, alunos podem eles mesmos marcar sua presença (somente durante a sessão).

Recomendo testar os sistema com uma sessão e se tudo estiver funcionando conforme esperado, criar as outras sessões do semestre com as mesmas configurações usando “Adicionar várias sessões.

Para usos avançados é interessante investigar a possibilidade de criar outras formas de registrar a presença do que um mero P(resente) e A(usente). É possível definir conjuntos de status que incluem outros valores como por exemplo “Justificou” ou “Atrasado” e que podem contribuir valores intermediários para a presença.

Relatórios

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