08. Tenho duas turmas no Júpiter mas quero ter somente um curso no Moodle

 

É possível juntar alunos de duas turmas (do diurno e do noturno, por exemplo) num único ambiente no Moodle da USP. A maneira mais fácil de resolver isto é entrar em contato com o nosso Helpdesk, mencionando o código da disciplina (do tipo NNN01234) e os números das turmas (do tipo 2009101 e 2009102). Nós juntaremos as turmas.

O próprio docente também pode fazê-lo: nas “Configurações” do ambiente em questão, há um campo chamado de “Turmas da USP”. Este campo deve estar preenchido com um código do tipo LAN0500.3.2009101 (por exemplo). Se quiser juntar aqui uma outra turma, acrescente uma vírgula e o código da outra turma. O campo ficaria LAN0500.3.2009101,LAN0500.3.2009102

Se você já criou os dois ambientes no Moodle, agora deve pedir que os administradores apaguem o outro que não usará mais. [Docentes não podem remover cursos totalmente, mas podem remover todo conteúdo e avisar os administradores (suporte@edisciplinas.usp.br), que removerão o curso.]

Tarefas em Grupo

É possível configurar a atividade “Tarefa” (envio de texto ou de arquivos) para ser feita “em grupo”. Isso significa que somente um dos alunos de um grupo precisa enviar o arquivo e os outros membros do grupo terão acesso e poderão modificar o arquivo até a data de encerramento. Ao ser corrigir, a nota pode ser atribuída automaticamente ao grupo inteiro.

Porém, é essencial usar “Agrupamentos” definido para este caso. Não configurar os grupos e um agrupamento para esta Tarefa vai impedir os alunos de enviar seu arquivo. Ou então, a tarefa vai associar o primeiro arquivo enviado ao um chamado “Grupo Padrão”, o que vai impedir outros envios de todos os outros alunos que não foram inseridos num grupo corretamente.

Veja esta documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA  (PDF).

Agrupamentos

 

Ao começar trabalhar com Grupos, você rapidamente perceberá que há necessidade de usar grupos diferentes para atividades diferentes. Um agrupamento é um conjunto de grupos. Tipicamente, fazemos um agrupamentos com os grupos de uma determinada atividade, por exemplo “Grupos de Trabalho da Semana 3”. Um outro agrupamento seria da semana 5. Uma vez formados os agrupamentos, poderá restringir atividades como Fórum ou Tarefa a um determinado agrupamento, o que é essencial no caso de Tarefas em Grupo.

Veja um post (antigo) que explica bem o conceito. Veja também esta documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA [GruposeAgrupamentosLAE2017 (PDF)].

Criar outros Grupos

Para usar a funcionalidade “Grupos” do Moodle com outros grupos daqueles criados automaticamente pela integração com Júpiter (veja acima), é preciso criar estes grupos de participantes de outra forma.

Manualmente
É possível fazer a gestão dos grupos manualmente em “Usuários” > “Grupos”.
Interface de Grupos. Verifique o botão “Adiconar/remover usuários”
Atividade “Escolha um grupo”
Primeiro, o responsável cria grupos vazios em “Usuários” > “Grupos”. Depois, é necessário acrescentar a atividade “Escolha um grupo” no seu ambiente, que vai permitir os participantes escolher seu grupo. É possível configurar um máximo de participantes por grupo e outras configurações. Veja mais: https://docs.moodle.org/en/mod/choicegroup

Usar Grupos

É possível definir “Grupos” (veja documentação do Moodle) dentro do ambiente de apoio. Feito isso, é possível configurar, por exemplo, um fórum de discussão ou o fórum de notícias para grupos separados. Isto quer dizer que é possível escrever tópicos para somente um dos grupos e que membros destes grupos não podem ver (no caso de “grupos separados”) tópicos de outros grupos.

Se o ambiente foi criado usando a integração com Júpiter, o sistema cria “Grupos” do Moodle automaticamente a partir das turmas no Júpiter.

Configurando “Grupos Separados”

 Na página onde está a atividade ative a edição.

Procure o ícone mostrado à seguir:

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é iconegrupo-1024x507.png

Ele possui três opções: “Grupos separados “, “Nenhum grupo” e “Grupo Visível”. Para modificar, clique no ícone e aguarde a modificação ser carregada, isso pode levar um pequeno instante.

 

Restringir acesso por grupo

Num ambiente com um ou mais grupos definidos é possível restringir o acesso a qualquer recurso ou atividade para alunos membros de determinados grupos:

 

Usar Turmas

 

Se na hora de criar seu ambiente, você “juntou turmas” (configurou o seu ambiente para inscrever os alunos de duas ou mais turmas do Júpiter), pode usar a funcionalidade “Grupos” (veja documentação do Moodle).

Veja no item a seguir mais sobre a funcionalidade “Grupos” do Moodle

Gerir alunos inscritos

 

O Moodle da USP usa informações dos sistemas Júpiter (graduação) e do Janus (pós-graduação). Quando um ministrante cria um ambiente novo, todos os alunos matriculados no Júpiter ou no Janus são inscritos no ambiente (desde que estes alunos tenham acessado Moodle pelo menos uma vez, senão a conta deles ainda não existe no sistema).  É possível juntar várias turmas no Júpiter num único ambiente de apoio no Moodle: veja como usar turmas e “grupos”.

É preciso ressaltar que a integração também inscreve  alunos no estado “inscrito” ou “pendente” no Júpiter ou Janus. Isto significa que é importante deixar claro para todos que ter acesso ao ambiente de apoio no Moodle da USP não é, necessariamente, indicação de que está matriculado regularmente e que, portanto, é preciso acompanhar o status da matrícula no Júpiter ou Janus. A integração com Júpiter e Janus, não tira (desinscreve) alunos do ambiente de apoio automaticamente, mesmo alunos que não estão mais matriculados Júpiter ou no Janus.

Docentes “avançados”

Para docentes avançados (veja aqui como se auto-promover), é possível acrescentar matriculados de outras turmas de Júpiter ou Janus ao seu ambiente de apoio. Em “Métodos de inscrição”, clique na caneta amarela para configurar o comportamento do método “Inscrições da USP”:

Comece a escrever o código da disciplina (o que aparece no Júpiter ou Janus) e escolha a turma desejada (no caso de turmas de Júpiter, a turma é indicada pelos últimos três algarismos do código). Cuidado: como explicado acima, acrescentar uma turma não é algo que pode ser facilmente desfeito. Caso tenha acrescentado uma turma por engano, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br

Acrescentar uma turma do Júpiter ou Janus

Desinscrever alunos pode ser feito manualmente (pelo docente ou pelo próprio aluno). Mas se a matricula permanece no Júpiter, o alunos será inscrito de volta no ambiente de apoio automaticamente a próxima vez que entre no Moodle! Uma alternativa melhor para estes casos é “suspender” um aluno.

Juntar Turmas

Recomendamos juntar as turmas se houver mais que uma por disciplina. Neste caso, seus colegas ministrantes serão inscritos também no ambiente que está criando. Se preferir trabalhar independentemente, é também é possível ter um ambiente por turma, deixando tudo no modo padrão.

Durante o processo de criação do ambiente de apoio à disciplina é possível juntar, num único ambiente no Moodle, várias turmas no Júpiter. Comece criando o ambiente de uma das turmas e na segunda tela, escolha as outras turmas. Se as outras turmas têm outros ministrantes, esses serão inscritos também (é possível inscrevê-los manualmente também se o colega ministrante não tinha conta no sistema no momento de criação do ambiente).

Ao juntar as turmas, a integração com Júpiter cria um grupo para cada turma. Veja como trabalhar com grupos para separar recursos, mandar mensagens para cada turma e outras possibilidades.

Veja as instruções detalhadas de como é o novo processo de criação de ambientes de apoio e junção de turmas.