Tenho duas turmas no Júpiter mas quero ter somente um curso no Moodle

 

É possível juntar alunos de duas turmas (do diurno e do noturno, por exemplo) num único ambiente no Moodle da USP. A maneira mais fácil de resolver isto é entrar em contato com o nosso Helpdesk, mencionando o código da disciplina (do tipo NNN01234) e os números das turmas (do tipo 2009101 e 2009102). Nós juntaremos as turmas.

O próprio docente também pode fazê-lo: nas “Configurações” do ambiente em questão, há um campo chamado de “Turmas da USP”. Este campo deve estar preenchido com um código do tipo LAN0500.3.2009101 (por exemplo). Se quiser juntar aqui uma outra turma, acrescente uma vírgula e o código da outra turma. O campo ficaria LAN0500.3.2009101,LAN0500.3.2009102

Se você já criou os dois ambientes no Moodle, agora deve pedir que os administradores apaguem o outro que não usará mais. [Docentes não podem remover cursos totalmente, mas podem remover todo conteúdo e avisar os administradores (suporte@edisciplinas.usp.br), que removerão o curso.]

Os alunos não estão aparecendo como Participantes na disciplina

 

Antes de mais nada: o sistema não “puxa” todos os alunos matriculados do Júpiter todos de uma vez. Mesmo se tudo estiver configurado corretamente, os seus alunos aparecerão no seu ambiente somente quando acessarem o Moodle da USP pelo menos uma vez (e o aluno deve se logar: não é suficiente somente acessar a página como visitante).

As inscrições dos alunos matriculados no Júpiter/Janus no ambiente de apoio no Moodle da USP pode não funcionar corretamente por alguns motivos:

  1. O campo “Turmas da USP” (nas configurações do ambiente) não está configurado com o código correto. Este campo deve conter um código do tipo codigo-jupiter.versão.turma.
  2. A sincronização das turmas e matriculados no Júpiter ou Janus com o Moodle da USP é feita somente uma vez por dia, de madrugada.
  3. Talvez um determinado aluno simplesmente não esteja matriculado corretamente na disciplina no Júpiter ou Janus. Neste caso, faça a inscrição manual.

Qualquer dúvida, entre em contato com o nosso Helpdesk que poderá ajudá-lo com as configurações.

Se desinscrever após trancamento

Alunos que trancaram uma disciplina (no Júpiter, por exemplo) não serão tirados automaticamente dos seus ambientes de apoio no Moodle da USP.  Eles podem se desinscrever, manualmente, do ambiente de apoio à disciplina. Na barra lateral, no menu “Administração”, há um link “Cancelar a minha inscrição …”.

É muito importante ressaltar que se desinscrever de um ambiente de apoio no Moodle não implica nada sobre a situação da matricula nos sistemas da USP (Júpiter ou Janus).

Mudar papel para…

 

Para mudar temporariamente seu papel para estudante (por exemplo), veja o menu de usuário (quando está no contexto de um ambiente de apoio). Clique no seu nome em amarelo para mostrar o menu.

“Mudar papel para…” é útil para ver como seu ambiente de apoio aparece para seus alunos. Há limitações: não é possível realmente interagir com as atividades exatamente como alguém no papel de aluno. Se quiser testar suas atividades com uma conta de estudante de verdade veja aqui.

Tarefas em Grupo

É possível configurar a atividade “Tarefa” (envio de texto ou de arquivos) para ser feita “em grupo”. Isso significa que somente um dos alunos de um grupo precisa enviar o arquivo e os outros membros do grupo terão acesso e poderão modificar o arquivo até a data de encerramento. Ao ser corrigir, a nota pode ser atribuída automaticamente ao grupo inteiro.

Porém, é essencial usar “Agrupamentos” definido para este caso. Não configurar os grupos e um agrupamento para esta Tarefa vai impedir os alunos de enviar seu arquivo. Ou então, a tarefa vai associar o primeiro arquivo enviado ao um chamado “Grupo Padrão”, o que vai impedir outros envios de todos os outros alunos que não foram inseridos num grupo corretamente.

Veja esta documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA  (PDF).

Agrupamentos

 

Ao começar trabalhar com Grupos, você rapidamente perceberá que há necessidade de usar grupos diferentes para atividades diferentes. Um agrupamento é um conjunto de grupos. Tipicamente, fazemos um agrupamentos com os grupos de uma determinada atividade, por exemplo “Grupos de Trabalho da Semana 3”. Um outro agrupamento seria da semana 5. Uma vez formados os agrupamentos, poderá restringir atividades como Fórum ou Tarefa a um determinado agrupamento, o que é essencial no caso de Tarefas em Grupo.

Veja um post (antigo) que explica bem o conceito. Veja também esta documentação e passo-a-passo criado pelo LAE da FEA [GruposeAgrupamentosLAE2017 (PDF)].

Criar outros Grupos

Para usar a funcionalidade “Grupos” do Moodle com outros grupos daqueles criados automaticamente pela integração com Júpiter (veja acima), é preciso criar estes grupos de participantes de outra forma.

Manualmente
É possível fazer a gestão dos grupos manualmente em “Usuários” > “Grupos”.
Interface de Grupos. Verifique o botão “Adiconar/remover usuários”
Atividade “Escolha um grupo”
Primeiro, o responsável cria grupos vazios em “Usuários” > “Grupos”. Depois, é necessário acrescentar a atividade “Escolha um grupo” no seu ambiente, que vai permitir os participantes escolher seu grupo. É possível configurar um máximo de participantes por grupo e outras configurações. Veja mais: https://docs.moodle.org/en/mod/choicegroup

Usar Grupos

É possível definir “Grupos” (veja documentação do Moodle) dentro do ambiente de apoio. Feito isso, é possível configurar, por exemplo, um fórum de discussão ou o fórum de notícias para grupos separados. Isto quer dizer que é possível escrever tópicos para somente um dos grupos e que membros destes grupos não podem ver (no caso de “grupos separados”) tópicos de outros grupos.

Se o ambiente foi criado usando a integração com Júpiter, o sistema cria “Grupos” do Moodle automaticamente a partir das turmas no Júpiter.

Configurando “Grupos Separados”

 Na página onde está a atividade ative a edição.

Procure o ícone mostrado à seguir:

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é iconegrupo-1024x507.png

Ele possui três opções: “Grupos separados “, “Nenhum grupo” e “Grupo Visível”. Para modificar, clique no ícone e aguarde a modificação ser carregada, isso pode levar um pequeno instante.

Restringir acesso por grupo

Num ambiente com um ou mais grupos definidos é possível restringir o acesso a qualquer recurso ou atividade para alunos membros de determinados grupos:

Inscrever docentes, monitores e alunos manualmente

Acesse o link “Usuários inscritos” no menu de Configurações

A integração com Júpiter e Janus inscreve alunos automaticamente no ambiente correspondente às disciplinas em quais estão matrículas. Alguém no papel de “Docente” ou “Monitor” pode também inscrever pessoas manualmente, desde que essas pessoas tenham acessado pelo menos uma vez o Moodle da USP.

Pessoas no papel (conjunto de permissões) de “Docente” ou “Monitor” podem inscrever pessoas no papel de “Docente”, “Monitor”, “Tutor” ou “Aluno”.

Primeiro, vá no menu “Administração” na barra lateral e clique em “Usuários”. Em seguida em “Usuários inscritos”, você verá uma lista com os usuários inscritos na disciplina

Lista dos usuários inscritos na disciplina

 

Clique no botão “Inscrever usuários” para ter acesso à janela de busca de usuários. Escolha o papel ( o monitor possui as mesmas permissões que docente). Na caixa de busca, use de preferência o número USP, mas o e-mail ou o nome também podem ser usados. Se não localizar, é porque esta pessoa ainda não acessou o Moodle da USP. Neste caso, oriente-a a entrar usando a Senha Única da USP.

É possível buscar mais pessoas, ou finalizar o processo clicando no botão “Inscrever usuários”.

Inserir alunos no sistema ou no ambiente

Não é possível cadastrar pessoas no sistema e-Disciplinas. A própria pessoa deve acessar o sistema, usando a senha única. A conta é criada a primeira vez que a pessoa acessa o sistema usando sua Senha da USP.

Se a conta do aluno existir, o sistema inscreve os matriculados em turmas do Júpiter ou do Janus no ambiente de apoio correspondente.

O método de inscrição “Inscrições da USP”

O método de inscrição “Inscrições da USP”

É possível lembrar os alunos que eles devem acessar o Moodle / e-Disciplinas, mandando uma mensagem no e-mail institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle da USP e que devem acessá-lo usando a Senha Única. Para mandar esta mensagem, entre no menu “Administração” > “Usuários” > “Métodos de inscrição” e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter ou no Janus que ainda não acessaram o Moodle, selecione todos (escolha mais de 1 mantendo a tecla Ctrl pressionada, ou use Ctrl-A) clique o botão “Acrescentar”, edite a mensagem (opcional) e finalmente clique em “Enviar Mensagem”.

Gerir alunos inscritos

A integração com Júpiter e Janus

O Moodle da USP usa informações dos sistemas Júpiter (graduação) e do Janus (pós-graduação). Quando um ministrante cria um ambiente novo, todos os alunos matriculados no Júpiter ou no Janus são inscritos no ambiente (desde que estes alunos tenham acessado Moodle pelo menos uma vez, senão a conta deles ainda não existe no sistema).  É possível juntar várias turmas no Júpiter num único ambiente de apoio no Moodle: veja como usar turmas e “grupos”.

É preciso ressaltar que a integração também inscreve  alunos no estado “inscrito” ou “pendente” no Júpiter ou Janus.

Isto significa que é importante deixar claro para todos que ter acesso ao ambiente de apoio no Moodle da USP não é, necessariamente, indicação de que está matriculado regularmente e que, portanto, é preciso acompanhar o status da matrícula no Júpiter ou Janus.

A integração com Júpiter e Janus, não tira (desinscreve) alunos do ambiente de apoio automaticamente, mesmo alunos que não estão mais matriculados Júpiter ou no Janus.

Docentes “avançados”

Para docentes avançados (veja aqui como se auto-promover), é possível acrescentar matriculados de outras turmas de Júpiter ou Janus ao seu ambiente de apoio. Em “Métodos de inscrição”, clique na caneta amarela para configurar o comportamento do método “Inscrições da USP”:

Comece a escrever o código da disciplina (o que aparece no Júpiter ou Janus) e escolha a turma desejada (no caso de turmas de Júpiter, a turma é indicada pelos últimos três algarismos do código).

Acrescentar uma turma do Júpiter ou Janus

Cuidado, o processo inverso é diferente: para tirar uma turma não é suficiente simplemente de-selecionar a turma aqui. Além de tirar a turma na interface descrito acima, vai ter que ir para lista de participantes, usar o filtro “Grupo:”,  selecionar a turma que quer tirar e desinscrever os selecionado (“Com usuários selecionados… / Inscrições da USP / Delete selected users”). Ou, caso tenha acrescentado uma turma por engano, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br

 

Desinscrever alunos pode ser feito manualmente (pelo docente ou pelo próprio aluno). Mas se a matricula permanece no Júpiter, o alunos será inscrito de volta no ambiente de apoio automaticamente a próxima vez que entre no Moodle! Uma alternativa melhor para estes casos é “suspender” um aluno. É possível configurar o método de inscrição USP para suspender automaticamente os alunos no estado pendente ou “Inscrito” no Júpiter.

A função do checkbox “Suspender excluídos” é  suspender (colocar no estado “inativo”) no Moodle os alunos que em algum momento foram inscritos no Moodle (porque estavam na turma no Júpiter ou Janus) mas que agora não estão mais na turma.

Gerir o estado (“ativo” ou “inativo” = suspenso) no Moodle baseado no estado da matrícula no Júpiter ou Janus.

Restringir recursos a somente à comunidade USP

 

Limitar o acesso a um recurso ou atividade à comunidade USP

Limitar o acesso a um recurso ou atividade à comunidade USP

De modo padrão, os recursos nos ambientes de apoio online às disciplinas no Moodle da USP estão abertos para visitantes acessar. Tornar o seu ambiente de apoio acessível para visitantes permite aos docentes compartilhar o seu material com o Brasil e o mundo. Em alguns casos (cursos com muito material que não pode se tornar público), é apropriado fechar o curso inteiro. Há a alternativa de restringir somente alguns recursos para um público menor (interessante para recursos sob proteção de direitos autorais, para qual a ampla distribuição não é permitida).

Veja como fazer: ao editar o recurso ou atividade, veja na seção “Restringir acesso” o campo “Campo de usuário” e escolha “Número USP” e “não está vazio”. Configurado assim, o recurso ou atividade não será acessível para visitantes.

Disponibilizar um fórum de discussões

 

Acrescentar fórum

Cada novo ambiente de apoio no Moodle ganha por padrão um fórum “Avisos”. É a maneira recomendada de mandar mensagens aos seus alunos: receberão uma notificação no seu email para cada nova mensagem. Mas o fórum Avisos não pode ser usado para discussões porque neste tipo de fórum alunos não podem responder aos tópicos.

Para criar um espaço de discussão ou debate é preciso criar um outro tipo de fórum. Para associar um fórum ao seu tópico/semana (ou no tópico principal do curso), entre no modo de edição, clique em “Acrescentar atividade” e escolha uma atividade do tipo fórum, depois escolha o tipo de fórum adequado para sua finalidade:

Discussão simples – é um único tópico em uma única página. Normalmente é usado para organizar discussões breves com foco em um tema preciso.

Fórum geral – é um fórum aberto, onde todos os participantes podem iniciar um novo tópico de discussão quando quiserem.

Cada usuário inicia apenas UM NOVO tópico – cada participante pode abrir apenas um novo tópico de discussão, mas todos podem responder livremente as mensagens, sem limites de quantidades. Este formato é usado, por exemplo, nas atividades em que cada participante apresenta um tema a ser discutido e atua como moderador da discussão deste tema.

Fórum Perguntas e Respostas – neste fórum um estudante pode ler as mensagens de outros somente após a publicação de sua mensagem. Depois disto pode também responder às mensagens do grupo. isto permite que a primeira mensagem de cada estudante seja original e independente.

Verifique também o botão “Ajuda” (clique no ponto de interrogação), para mais informações

Escolher o tipo do fórum

Como mandar avisos

 

Uma das primeiras perguntas que surge é como entrar em contato com a turma. No Moodle, a forma recomendada de mandar e-mail para a turma é usando o “Fórum de Notícias” (em novos ambientes é chamado de “Avisos”). Os alunos receberão o post no seu e-mail para cada novo post neste fórum. O fórum de notícias não permite alunos participar: não podem responder os posts.

Se, na configuração do seu perfil, você permitiu que participantes vissem seu e-mail, os alunos podem te responder por e-mail. Caso contrário, eles devem usar o sistema de mensagens internas do Moodle para entrar em contato.

Verificar os emails

Se quiser verificar os emails onde o Moodle vai mandar a notificação de um novo aviso, procure o link “Mostrar assinantes” na administração do fórum.


Inscrição automática de alunos matriculados

Os alunos matriculados no Júpiter ou Janus com conta no Moodle da USP, serão inscritos na hora da criação do ambiente de apoio e os outros matriculados, sem conta ainda, serão inscritos na medida que acessam o Moodle.

É possível verificar no menu “Navegação” > “Participantes” ou no menu “Administração” > “Usuários” > “Usuários” quantos alunos estão atualmente inscritos no seu ambiente.

Inscrição manual de alunos

É possível inscrever alunos manualmente, caso o procedimento automático descrito acima não funcione por algum motivo. Para inscrever alunos no seu curso, vá no menu “Administração” > “Usuários” > “Usuários inscritos” e em “Inscrever Usuários”. Procure pelo número USP, o início do e-mail ou pelo nome. Os alunos têm que ter acessado o Moodle da USP pelo menos uma vez. Veja também Docentes, Monitores e Alunos Manualmente.