Mudar formato de curso

É possível mudar o formato de curso de tópicos para abas (e vice-versa).

Para mudar, dentro do menu “Administração” vá até a opções “Administração do ambiente”, “Editar configurações”, e no fim da página, abra a aba “Formato de curso”. Ali é possível encontrar a opção “Formato”. Mude para a opção desejada e, ao terminar, clique em “Salvar e mostrar” no fim da página.

Abaixo é possível ver o passo a passo.

Criar ambientes que não correspondem a uma disciplina da USP

O Moodle pode ser uma plataforma interessante para cursos para funcionários, treinamentos ou outros projetos educativos desenvolvidos pela comunidade USP. É perfeitamente possível hospedar este tipo de ambiente no e-Disciplnas /  Moodle da USP. O ambiente terá que ser criado manualmente pelos administradores do Moodle. Mande um e-mail para nós (suporte@edisciplinas.usp.br) com um título provisório (pode mudar depois) e sua Unidade (para escolher a sub-categoria desta categoria)

É importante ressaltar que somente membros da comunidade USP (ou seja, quem possui uma Senha Única da USP) podem acessar o e-Disciplinas e portanto participar de atividades. Terá que inscrever os participantes manualmente.

O link “Criar Curso” não aparece

 

A Criação de um curso novo normalmente é oferecida aos docentes responsáveis, segundo consta nos sistemas Júpiter e Janus, por meio de um link na página principal. Talvez a seção de alunos ou responsável na sua Unidade ainda não tenha atualizado as informações para este semestre. Verifique no próprio Júpiter e Janus quem é o responsável pela sua turma. Se estiver tudo certo lá e ainda não aparecer o link na página principal do Moodle da USP, entre em contato conosco ( suporte@edisciplinas.usp.br).

Atenção:

Para novos ministrantes, que entraram no sistema pela primeira vez, por uma limitação da nossa integração com Júpiter/Janus, demora até 24h para que o Moodle da USP oferece o botão “criar ambiente”.

Neste caso,  entre no sistema https://edisciplinas.usp.br/ novamente no dia seguinte e verifique se pode criar os ambientes das suas turmas.

Se desinscrever após trancamento

Alunos que trancaram uma disciplina (no Júpiter, por exemplo) não serão tirados automaticamente dos seus ambientes de apoio no Moodle da USP.  Eles podem se desinscrever, manualmente, do ambiente de apoio à disciplina. Na barra lateral, no menu “Administração”, há um link “Cancelar a minha inscrição …”.

É muito importante ressaltar que se desinscrever de um ambiente de apoio no Moodle não implica nada sobre a situação da matricula nos sistemas da USP (Júpiter ou Janus).

Pedir conta teste

Há situações onde “Mudar papel para” não é suficiente para realmente testar se determinadas configurações estão funcionando como o esperado. Neste caso, entrar com uma conta real é a solução. Entre em contato com edisciplinas@suporte.usp.br e enviaremos as credenciais (login e senha) de uma conta “Teste”. Para usar esta conta, você deve inscrever ela manualmente no seu ambiente. Para entrar no sistema, você não deve usar o botão “Acesso”, mas deve clicar no botão “🔒” ao lado para ter acesso a contas manuais:

Usar o quadro de notas

Um caso muito comum é usar o “Quadro de Notas” do seu ambiente no Moodle para divulgar notas de uma prova. A vantagem de usar o “Quadro de Notas” do Moodle ao vez de subir um arquivo com todas as notas é que os alunos somente veem as suas próprias notas.

Há duas possibilidades:

  1. (Recomendado) acrescente uma atividade do tipo “Tarefa” no seu ambiente. Nas configurações, na seção “Tipos de envio”, des-selecione tudo. Isto quer dizer que aluno não vai enviar nada, mas vai usar esta ferramenta para enviar as notas. Os alunos terão acesso via a Tarefa, e também via o link “Quadro de notas”.
  2. Ou, use o link “Administração” > “Configuração do Livro de Notas” para “Adicionar um item de nota”. Depois na aba “Ver” ou no link “Relatório de notas” pode “Ativar edição” e colocar as notas diretamente no “Quadro de Notas”.

outra documentação do “Quadro de Notas”, um pouco desatualizada: o que é o quadro de notas, como organizar, como exportar e como importar notas a partir de uma planilha (para divulgar os resultados de uma prova, por exemplo).

Mudar o Tema (visual) do seu ambiente

É possível mudar a disposição das seções do seu ambiente. Procure a seção “Formato de curso” em “Editar configurações” do seu ambiente de apoio. O formato padrão “Tópicos” dispõe as seções uma sobre a outra. O formato “Abas” dispõe as seções horizontalmente, usando abas.

Também é possível mudar o tema visual do seu ambiente, diferente do “Tema” padrão do Moodle da USP. Para mudar o seu tema, entre nas configurações do seu ambiente e na seção “Aparência”, escolha um outro tema em “Forçar Tema”. Porém, leve em conta que os alunos são acostumados ao tema padrão.

Mudar o Tema do ambiente

Ocultar temporariamente seu ambiente de apoio dos alunos inscritos

 

Entre no seu ambiente de apoio, na barra lateral, no menu “Administração” clique em “Editar Configurações” e ache o campo “Visível”:

Deixar um ambiente acessível ou não para alunos.

Ao escolher “Ocultar”, o ambiente ficará invisível e inacessível para todos, com exceção dos docentes ou monitores responsáveis.

Inserir alunos no sistema ou no ambiente

Não é possível cadastrar pessoas no sistema e-Disciplinas. A própria pessoa deve acessar o sistema, usando a senha única. A conta é criada a primeira vez que a pessoa acessa o sistema usando sua Senha da USP.

Se a conta do aluno existir, o sistema inscreve os matriculados em turmas do Júpiter ou do Janus no ambiente de apoio correspondente.

O método de inscrição “Inscrições da USP”

O método de inscrição “Inscrições da USP”

É possível lembrar os alunos que eles devem acessar o Moodle / e-Disciplinas, mandando uma mensagem no e-mail institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle da USP e que devem acessá-lo usando a Senha Única. Para mandar esta mensagem, entre no menu “Administração” > “Usuários” > “Métodos de inscrição” e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter ou no Janus que ainda não acessaram o Moodle, selecione todos (escolha mais de 1 mantendo a tecla Ctrl pressionada, ou use Ctrl-A) clique o botão “Acrescentar”, edite a mensagem (opcional) e finalmente clique em “Enviar Mensagem”.

Disponibilizando arquivos

 

  1. Ative a edição e acrescente um “Recurso” do tipo “Arquivo” a um tópico ou semana.
  2. Com edição ativada, arraste com o mouse um arquivo do seu computador para a seção do seu ambiente onde quer disponibilizar o arquivo.
  3. Em qualquer lugar onde aparecer o Editor do Moodle, selecione uma palavra ou frase que escreveu, procure o ícone de cadeia, clique em “Navegar nos repositórios” e siga as instruções para subir um arquivo.
  4. Se o arquivo for multimídia (mp3, mp4), prefira o ícone de “filme” no Editor do Moodle. Use o ícone de paisagem para inserir imagens.

Dicas:

  1. Se quiser subir vários arquivos tudo de uma vez só, suba um arquivo do tipo .zip
  2. É possível subir um arquivo .html usando o recurso “Arquivo” e colocar no mesmo recurso outros arquivos, como imagens, css e javascript.
  3. Pode-se usar o seu espaço de arquivos pessoais (ícone amarelo “+” > Menu “Arquivos”) para subir seus arquivos no Moodle. Para disponibilizar estes arquivos aos seus alunos, acrescente um Recurso do tipo “Arquivo”, como acima, mas ao invéz de usar o repositório “Enviar um arquivo”, use o seu repositório de arquivos privados.

Configurar acesso de visitantes

Ao criar seu ambiente de apoio no e-Disciplinas, o docente escolha se o ambiente estará “aberto”, de modo que visitantes (qualquer usuário da Internet, incluindo os mecanismos de busca como o Google) podem acessar o material disponibilizado. O padrão é aberta para visitantes. Porém, mesmo aberto, todas as contribuições de alunos, tais como discussões no fórum ou envios de arquivo, permaneçam sendo acessível somente para os inscritos no ambiente de apoio.

Se quiser que ninguém (além dos matriculados da sua disciplina) veja os recursos, conteúdos e materiais didáticos disponibilizados deve escolher “Não”.

Caso queira mudar esta configuração após a criação do ambiente, procure no menu “Administração” o link Usuários > Métodos de Inscrição > Acesso como visitante (veja ao lado).

Veja uma animação como mudar o acesso de visitantes.

Inscrição automática de alunos matriculados

Os alunos matriculados no Júpiter ou Janus com conta no Moodle da USP, serão inscritos na hora da criação do ambiente de apoio e os outros matriculados, sem conta ainda, serão inscritos na medida que acessam o Moodle.

É possível verificar no menu “Navegação” > “Participantes” ou no menu “Administração” > “Usuários” > “Usuários” quantos alunos estão atualmente inscritos no seu ambiente.

Inscrição manual de alunos

É possível inscrever alunos manualmente, caso o procedimento automático descrito acima não funcione por algum motivo. Para inscrever alunos no seu curso, vá no menu “Administração” > “Usuários” > “Usuários inscritos” e em “Inscrever Usuários”. Procure pelo número USP, o início do e-mail ou pelo nome. Os alunos têm que ter acessado o Moodle da USP pelo menos uma vez. Veja também Docentes, Monitores e Alunos Manualmente.

Importar conteúdos de anos passados

Use “Importar” na caixa “Administração do ambiente” novo e vazio para trazer conteúdo e atividades de outros anos.

No Moodle da USP, os ambientes de apoio dos anos passados são arquivados. Os alunos, monitores e docentes continuam inscritos e as interações no AVA se preservam. Não recomendamos desinscrever os alunos dos ambientes correspondentes de oferecimentos passados. Primeiro porque os alunos perderiam acesso aos recursos e atividades, e depois, porque isso implicaria em perda de rastreabilidade e o histórico das ações no AVA.

A nossa recomendação, portanto, é criar um novo ambiente para o oferecimento do ano corrente (veja acima) e “importar” os recursos e atividades de ambientes de oferecimentos passados. No Moodle isto é bem fácil: procure, no novo ambiente, o link “Importar” no menu “Administração”. Escolha o ambiente de apoio apropriado e escolhe as atividades, recursos ou menus laterais que queira importar para o ambiente novo. Você somente poderá “importar” ambientes em que estava inscrito como docente. Se precisar importar o conteúdo de um ambiente que era de outra pessoa, entre em contato conosco (suporte@edisciplinas.usp.br, de preferência, com os links do ambiente antigo de o novo).

Juntar Turmas

Recomendamos juntar as turmas se houver mais que uma por disciplina. Neste caso, seus colegas ministrantes serão inscritos também no ambiente que está criando. Se preferir trabalhar independentemente, é também é possível ter um ambiente por turma, deixando tudo no modo padrão.

Durante o processo de criação do ambiente de apoio à disciplina é possível juntar, num único ambiente no Moodle, várias turmas no Júpiter. Comece criando o ambiente de uma das turmas e na segunda tela, escolha as outras turmas. Se as outras turmas têm outros ministrantes, esses serão inscritos também (é possível inscrevê-los manualmente também se o colega ministrante não tinha conta no sistema no momento de criação do ambiente).

Ao juntar as turmas, a integração com Júpiter cria um grupo para cada turma. Veja como trabalhar com grupos para separar recursos, mandar mensagens para cada turma e outras possibilidades.

Veja as instruções detalhadas de como é o novo processo de criação de ambientes de apoio e junção de turmas.

Criação de novos ambientes de apoio às disciplinas

O Moodle da USP / e-Disciplinas oferece a possibilidade de criar “ambientes de apoio” aos ministrantes de turmas cadastrados no Júpiter ou Janus. Para criar uma disciplina, procure o botão verde “criar ambiente” na página inicial do sistema (leia mais embaixo caso sua disciplina ou turma não consta).

O processo de criação é simples:

Passo 1: as configurações de algumas opções básicas, o título, nome curto (que aparece na barra de navegação). Uma escolha importante é o acesso ao material didático por parte de visitantes e Google (aberto por padrão, veja mais em “Detalhes“).

(clique para ampliar)

Passo 2: a inscrição dos matriculados no ambiente. Se houver mais que uma turma, recomendamos juntar as turmas caso os ministrantes trabalham juntos e há sobreposição do material e atividades. Veja a páginajuntar turmas” para mais informações.  Se não quiser juntar as turmas, não mude nada, crie o ambiente e volte para a página inicial do site para criar a outra turma.

(clique para ampliar)

Veja o processo inteiro:

Agora que foi criado seu ambiente de apoio, veja o material de referência para aprender a usá-lo.

Detalhes

Se o link “Criar ambiente” não aparecer:

  1. Após entrar pela primeira vez no Moodle da USP, os links “criar ambiente” para a criação do ambiente, somente ficarão disponível no dia seguinte (estamos resolvendo esta limitação da nossa integração Júpiter ou Janus -> Moodle.)
  2. Há outras razões de não termos links “criar ambiente”: pode não haver oferecimento de uma disciplina (segundo Júpiter ou Janus); o Setor de Graduação ou Pós da sua unidade ainda não atualizou as informações no Júpiter ou Janus; ou se nossa integração falhar por algum outro motivo. Em todos estes casos, podemos criar o curso manualmente, basta entrar em contato conosco (suporte@edisciplinas.usp.br). É preciso entrar (se logar) pelo menos uma vez no Moodle da USP para que seu usuário seja criado no sistema. É necessário o seu nome (o número USP também pode ser útil), e o código da disciplina no Júpiter ou Janus, e eventualmente o código da turma (um código do tipo “2019101”). Podemos “juntar” mais do que uma turma no mesmo ambiente.

Acesso de visitantes:

Por padrão, o acesso de visitantes é permitido, mas pode ser mudado pelo ministrante. Aberto para visitantes significa que é permitido o acesso do conteúdo “estático” (arquivos e material didático) por todos os visitantes, incluindo mecanismos de busca como Google. Para restringir o acesso ao seu material somente aos alunos inscritos, escolha “Não” na hora de criar ambiente de apoio. Para ambientes existentes, veja como configurar o acesso de visitantes. Saiba que, mesmo abrindo o seu ambiente de apoio online, é possível também restringir o acesso a um recurso em particular.

Como criar um ambiente por turma ao vez de juntar turmas

Recomendamos juntar as suas turmas num único ambiente e usar a funcionalidade “Grupos” para se comunicar e desenvolver atividades com as turmas separadas, se for o caso.

Porém, há razões legítimas de criar 1 ambiente por turma, mesmo pelo mesmo ministrante. Neste caso, clique no botão “criar ambiente” e crie o ambiente da primeira turma (na 2a tela do processo, não escolhe a outra turma). Em seguida, volte para a página inicial do sistema, e repete o processo para a outra turma.

Ministrantes  de turmas e responsáveis de disciplinas

A integração do Moodle da USP / e-Disciplinas funciona assim: há uma cópia (atualizada diariamente, de madrugada) das informações do Júpiter e do Janus. Caso conste que o usuário logado é ministrante ( o termo do Júpiter)  de uma turma, o Moodle oferecerá a possibilidade de criar um ambiente de apoio a esta turma e disciplina por meio de um botão verde “criar ambiente” na página principal. Desde o primeiro semestre de 2019, esta possibilidade também é oferecido aos chamados responsáveis (novamente, um conceito do sistema Júpiter) de disciplinas. Porém,  para os responsáveis somente terá o botão “criar ambiente” caso a seção de graduação não cadastrou um ministrante da turma para este semestre.