Universidade de São Paulo
Documentação Moodles da USP
Apoio aos Moodles da USP
Para editar / escrever / criar questões para o Banco de Questões do Moodle mas sem usar o próprio Moodle, use o formato GIFT e veja nesta página algumas ferramentas.
Outra página com boas dicas é: https://wiki.ucl.ac.uk/display/UCLELearning/Building+Moodle+quizzes+quickly mas note que o Moodle do Stoa não possui este plugin instalado http://www.moodle2word.net/
A Criação de um curso novo normalmente é oferecida aos docentes responsáveis, segundo consta nos sistemas Júpiter e Janus, por meio de um link na página principal. Talvez a seção de alunos ou responsável na sua Unidade ainda não tenha atualizado as informações para este semestre. Verifique no próprio Júpiter e Janus quem é o responsável pela sua turma. Se estiver tudo certo lá e ainda não aparecer o link na página principal do Moodle da USP, entre em contato conosco ( suporte@edisciplinas.usp.br).
Atenção:
É possível juntar alunos de duas turmas (do diurno e do noturno, por exemplo) num único ambiente no Moodle da USP. A maneira mais fácil de resolver isto é entrar em contato com o suporte, idealmente com o link (URL, endereço Web) de um ambiente de apoio existente, e dizendo quais as turmas devem ser acrescentadas. Ou, mencione o código Júpiter/Janus da disciplina (do tipo NNN01234) e os números das turmas (do tipo 2009101 e 2009102). Nós juntaremos as turmas.
O próprio docente também pode fazê-lo: veja como gerir suas turmas num ambiente de apoio existente.
Se você já criou os dois ambientes no e-Disciplinas, deve pedir que os administradores removem o outro ambiente que não usará mais. [Docentes não podem remover cursos totalmente, mas podem remover todo conteúdo e avisar os administradores (suporte@edisciplinas.usp.br), que removerão o curso.]
Antes de mais nada: o sistema não “puxa” todos os alunos matriculados do Júpiter todos de uma vez. Mesmo se tudo estiver configurado corretamente, os seus alunos aparecerão no seu ambiente somente quando acessarem o Moodle da USP pelo menos uma vez (e o aluno deve se logar: não é suficiente somente acessar a página como visitante).
As inscrições dos alunos matriculados no Júpiter/Janus no ambiente de apoio no Moodle da USP pode não funcionar corretamente por alguns motivos:
Qualquer dúvida, entre em contato com o nosso Helpdesk que poderá ajudá-lo com as configurações.
Uma vez criado o curso, é possível “restaurar” um curso inteiro a partir do backup de um outro Moodle. Porém, somente conteúdo pode ser importado (não é possível transferir usuários e suas atividades de outros Moodles para o Moodle da USP).
Para mais informações, veja Restaurar de um Backup.
Existem algumas possibilidades que podem causar este problema:
Como proceder: entre em contato com o docente responsável pela disciplina, informando-o sobre o problema, para que ela ou ele possa corrigir o problema.
Um caso muito comum é usar o “Quadro de Notas” do seu ambiente no Moodle para divulgar notas de uma prova. A vantagem de usar o “Quadro de Notas” do Moodle ao vez de subir um arquivo com todas as notas é que os alunos somente veem as suas próprias notas.
Há duas possibilidades:
Há outra documentação do “Quadro de Notas”, um pouco desatualizada: o que é o quadro de notas, como organizar, como exportar e como importar notas a partir de uma planilha (para divulgar os resultados de uma prova, por exemplo).
Após ter criado seu ambiente de apoio, um docente ou monitor poderá preencher o seu ambiente a partir de um backup feito neste ou num outro Moodle. Isto possibilita, por exemplo, configurar seu ambiente a partir de um curso criado num outro Moodle.
Clique aqui para uma explicação mais completa.
É possível que a restauração falhe. Um possível motivo é que no ambiente antigo havia um tipo de recurso ou atividade que no Moodle novo não é suportado. Neste caso, tente fazer um backup sem este recurso. Um outro motivo de falha são arquivos de backup muito grandes: o Moodle do Stoa não permite subir arquivos maiores do que 250 MB.
Em caso de erros, entre em contato com suporte@edisciplinas.usp.br e o ajudaremos.
É possível mudar a disposição das seções do seu ambiente. Procure a seção “Formato de curso” em “Editar configurações” do seu ambiente de apoio. O formato padrão “Tópicos” dispõe as seções uma sobre a outra. O formato “Abas” dispõe as seções horizontalmente, usando abas.
Também é possível mudar o tema visual do seu ambiente, diferente do “Tema” padrão do Moodle da USP. Para mudar o seu tema, entre nas configurações do seu ambiente e na seção “Aparência”, escolha um outro tema em “Forçar Tema”. Porém, leve em conta que os alunos são acostumados ao tema padrão.
Entre no seu ambiente de apoio, na barra lateral, no menu “Administração” clique em “Editar Configurações” e ache o campo “Visível”:
Ao escolher “Ocultar”, o ambiente ficará invisível e inacessível para todos, com exceção dos docentes ou monitores responsáveis.
Não é possível cadastrar pessoas no sistema e-Disciplinas. A própria pessoa deve acessar o sistema, usando a senha única. A conta é criada a primeira vez que a pessoa acessa o sistema usando sua Senha da USP.
Se a conta do aluno existir, o sistema inscreve os matriculados em turmas do Júpiter ou do Janus no ambiente de apoio correspondente.
É possível lembrar os alunos que eles devem acessar o Moodle / e-Disciplinas, mandando uma mensagem no e-mail institucional deles, avisando que há um ambiente de apoio disponível no Moodle da USP e que devem acessá-lo usando a Senha Única. Para mandar esta mensagem, entre no menu “Administração” > “Usuários” > “Métodos de inscrição” e clique no ícone do envelope. Se houver matriculados no Júpiter ou no Janus que ainda não acessaram o Moodle, selecione todos (escolha mais de 1 mantendo a tecla Ctrl pressionada, ou use Ctrl-A) clique o botão “Acrescentar”, edite a mensagem (opcional) e finalmente clique em “Enviar Mensagem”.
Tornar o seu ambiente de apoio acessível para visitantes permite aos docentes compartilhar o seu material com o Brasil e o mundo. Em alguns casos (cursos com muito material que não pode se tornar público), é apropriado fechar o curso inteiro. Há a alternativa de restringir somente alguns recursos para um público menor (interessante para recursos sob proteção de direitos autorais, para qual a ampla distribuição não é permitida).
Veja como fazer: ao editar o recurso ou atividade, veja na seção “Restringir acesso” o campo “Campo de usuário” e escolha “Número USP” e “não está vazio”. Configurado assim, o recurso ou atividade não será acessível para visitantes.
Cada novo ambiente de apoio no Moodle ganha por padrão um fórum “Avisos”. É a maneira recomendada de mandar mensagens aos seus alunos: receberão uma notificação no seu email para cada nova mensagem. Mas o fórum Avisos não pode ser usado para discussões porque neste tipo de fórum alunos não podem responder aos tópicos.
Para criar um espaço de discussão ou debate é preciso criar um outro tipo de fórum. Para associar um fórum ao seu tópico/semana (ou no tópico principal do curso), entre no modo de edição, clique em “Acrescentar atividade” e escolha uma atividade do tipo fórum, depois escolha o tipo de fórum adequado para sua finalidade:
Discussão simples – é um único tópico em uma única página. Normalmente é usado para organizar discussões breves com foco em um tema preciso.
Fórum geral – é um fórum aberto, onde todos os participantes podem iniciar um novo tópico de discussão quando quiserem.
Cada usuário inicia apenas UM NOVO tópico – cada participante pode abrir apenas um novo tópico de discussão, mas todos podem responder livremente as mensagens, sem limites de quantidades. Este formato é usado, por exemplo, nas atividades em que cada participante apresenta um tema a ser discutido e atua como moderador da discussão deste tema.
Fórum Perguntas e Respostas – neste fórum um estudante pode ler as mensagens de outros somente após a publicação de sua mensagem. Depois disto pode também responder às mensagens do grupo. isto permite que a primeira mensagem de cada estudante seja original e independente.
Verifique também o botão “Ajuda” (clique no ponto de interrogação), para mais informações
Uma das primeiras perguntas que surge é como entrar em contato com a turma. No Moodle, a forma recomendada de mandar e-mail para a turma é usando o “Fórum de Notícias” (em novos ambientes é chamado de “Avisos”). Os alunos receberão o post no seu e-mail para cada novo post neste fórum. O fórum de notícias não permite alunos participar: não podem responder os posts.
Se, na configuração do seu perfil, você permitiu que participantes vissem seu e-mail, os alunos podem te responder por e-mail. Caso contrário, eles devem usar o sistema de mensagens internas do Moodle para entrar em contato.
Se quiser verificar os emails onde o Moodle vai mandar a notificação de um novo aviso, procure o link “Mostrar assinantes” na administração do fórum.
Para disponilizar arquivos para a leitura dos alunos (como um PDF), deve-se:
Fig. 1. Botão para “Ativar edição” da página.
);Dicas adicionais:
Configuramos o sistema para que algumas das atividades mais complexas ou especializadas ficam ocultas para a maioria dos docentes e monitores, para simplificar um pouco a interface. Para ter acesso a atividades como o Laboratório de Programação (VPL) ou acessar a gestão mais avançada dos inscritos, é possível mudar o próprio papel para “Docente Avançado”. Há duas maneiras de fazer isso:
Primeira maneira (temporariamente)
Segunda maneira (permanentemente)
No contexto do ambiente de apoio:
No Moodle, é possível inscrever alguém num curso (ambiente de apoio a uma disciplina) e num determinado “papel”, um conjunto de permissões no contexto de um determinado curso.
Veja Inscrever Docentes, Monitores e Alunos Manualmente.
Vale destacar os papeis de Monitor e Tutor. O papel de “Monitor” possui (quase) as mesmas permissões que o papel “Docente” (pode editar o ambiente, avaliar atividades dos alunos, etc.) Uma diferença é que não aparece na lista de docentes nas informações do ambiente. É importante que o Monitor seja alguém de confiança, porque pode apagar coisas!
O papel “Tutor” não pode editar o ambiente. A principal função do papel é avaliar, dar notas e retornos aos alunos. Não tem permissão de ajudar nas configurações, inscrever outras pessoas ou ajudar na gestão do ambiente. É mais seguro colocar alguém no papel de Tutor.
Os outros principais papeis são “Estudante” (participa) e “Gerente” (pode tudo, mas não aparece como educador). Veja também o papel de “Docente Avançado”, que é interessante assumir temporariamente, para ter acesso a mais funcionalidades.
No Moodle da USP, os ambientes de apoio dos anos passados são arquivados. Os alunos, monitores e docentes continuam inscritos e as interações no AVA se preservam. Não recomendamos desinscrever os alunos dos ambientes correspondentes de oferecimentos passados. Primeiro porque os alunos perderiam acesso aos recursos e atividades, e depois, porque isso implicaria em perda de rastreabilidade e o histórico das ações no AVA.
A nossa recomendação, portanto, é criar um novo ambiente para o oferecimento do ano corrente (veja acima) e “importar” os recursos e atividades de ambientes de oferecimentos passados. No Moodle isto é bem fácil: procure, no novo ambiente, o link “Importar” no menu “Administração”. Escolha o ambiente de apoio apropriado e escolhe as atividades, recursos ou menus laterais que queira importar para o ambiente novo. Você somente poderá “importar” ambientes em que estava inscrito como docente. Se precisar importar o conteúdo de um ambiente que era de outra pessoa, entre em contato conosco (suporte@edisciplinas.usp.br, de preferência, com os links do ambiente antigo de o novo).
Recomendamos juntar as turmas se houver mais que uma turma por disciplina. Mesmo tendo duas ou mais turmas no mesmo ambiente no e-Disciplinas é possível se comunicar com as turmas separadamente ou encaminhar atividades diferentes, se for preciso. Se juntar turmas de outros ministrantes, vai ter que coordenar com seus colegas.
Se preferir, também é possível ter um ambiente por turma. Neste caso não junte as turmas (ou seja, deixe tudo no seu padrão, do jeito que está), crie o ambiente de uma das turmas, volte para a página principal e crie o ambiente da sua outra turma.
Veja como juntar, num único ambiente no Moodle, várias turmas do Júpiter. Comece criando o ambiente de uma das turmas e na segunda tela (o 2o click após “criar ambiente”), escolha as outras turmas. Se as outras turmas têm outros ministrantes, esses serão inscritos também (é possível inscrevê-los manualmente também se o colega ministrante não tinha conta no sistema no momento de criação do ambiente).
Ao juntar as turmas, a integração com Júpiter cria um grupo para cada turma. Veja como trabalhar com grupos para separar recursos, mandar mensagens para cada turma e outras possibilidades.
Veja as instruções detalhadas de como é o novo processo de criação de ambientes de apoio e junção de turmas (post de 2017, mas continua válido) .
